ACTAS

GIL LAURIDO KAREN LORENA

LOZANO AVILA ANGELY

SEGURA BETANCUR KAROL ANDREA

VÉLEZ GUERRERO ANGIE PAOLA

MARULANDA RIVERA MARIA FERNANDA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCIÓN

SEDE SANTIAGO REGINFO SALCEDO

PRODUCCIÓN DE TEXTO

VILLA GORGONA – CANDELARIA (VALLE)

2016

ACTAS

GIL LAURIDO KAREN LORENA

LOZANO AVILA ANGELY

SEGURA BETANCUR KAROL ANDREA

VÉLEZ GUERRERO ANGIE PAOLA

MARULANDA RIVERA MARIA FERNANDA

10-2

INSTITUCION EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCION

SEDE SANTIAGO REGINFO SALCEDO

PRODUCCION DE TEXTO

VILLAGORGONA – CANDELARIA (VALLE)

2016

¿QUE SON?

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.

Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.

Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.

En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.

Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuáles han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.

Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.

¿PARA QUE SIRVEN?

Se utilizan para dejar evidencia de lo sucedido temas, tratados y acordados en una reunión o situación específica.

CUANDO SE UTILIZAN

En reuniones o eventos donde que por ende son de importancia.

EN DONDE SE UTILIZAN

La mayor parte en reuniones, tratados políticos o económicos.

POR QUE

En razón permite llevar un control y evidencias de las actividades ejecutadas en una reunión  o de los acuerdos adquiridos de las mismas

COMO

Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.