Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del condominio Granjas de Balvanera para la designación de la mesa directiva que estará en funciones durante el período Mayo 2013 – Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Día:

1. Lista de Asistencia.

Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.

Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.

Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condóminos.

2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y Secretario de la mesa directiva.

Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de forma voluntaria.

3.  Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.

Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta García

Secretario: Oscar Urbina Montoya

Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesión.

EJEMPLO DE ACTA:

Cooperativa de Profesionales de Colombia

Comité de Gerencia

Acta  022

FECHA:                     Bogotá, D.C., 18 de agosto de 2012

HORA:                        De las 8:00 a las 11:00 horas

LUGAR:                     Sala de juntas

ASISTENTES:           Luis Francisco Ortiz, Gerente General

                                    Luisa Castellanos Granados, Secretaria

                                    Manuel Santamaría Lemus, Tesorero

                                    Álvaro López García, Fiscal

AUSENTES:       Carolina Álzate Barrios, Fiscal, por encontrarse fuera de la cuidad en comisión de trabajo

ORDEN DEL DIA:

1.    Verificación del quórum

2.    Lectura y aprobación del acta anterior

3.    Nombramiento del presidente de la cooperativa a la asamblea nacional

4.    Estudio y aprobación de nuevos afiliados

5.    Varios

DESARROLLO

1.    Verificación del quórum

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quórum reglamentario para deliberar.

2.     Lectura y aprobación del acta anterior

La secretaria leyó el acta 010 de la reunión del 2 de julio de 2010 la cual fue aprobada sin modificaciones.

3.     Nombramiento del presidente de la cooperativa a la asamblea nacional

Después de una deliberación conjunta, teniendo en cuenta únicamente las personas que se encontraban presentes en la reunión.

Una vez realizado la votación y posterior recuento de votos, quedo elegido el compañero Luis Francisco Ortiz, quien acepto su designación.

4.     Estudio y aprobación de nuevos afiliados

La señora Luisa Castellanos Granados, leyó la lista de las nuevas solicitudes de inscripción a la cooperativa; se aprobó por humanidad el ingreso de los compañeros Juan Camilo Villa, Clara Rodríguez, Margarita Espinosa Araujo.

5.    Varios

Se trato la posible solicitud de traslado de la cooperativa por estar ubicada en una sede muy pequeña y distinta del centro de la ciudad.

CONVOCATORIA:

Se programo una próxima reunión para el 26 de agosto de 2010, a la misma hora y en el mismo lugar.

CRISTIAN  RINCON                                                                       MICHAEL TORRES

Presidente                                                                             Secretaria     

Transcriptora:      Deisy Sánchez

ACTAS

GIL LAURIDO KAREN LORENA

LOZANO AVILA ANGELY

SEGURA BETANCUR KAROL ANDREA

VÉLEZ GUERRERO ANGIE PAOLA

MARULANDA RIVERA MARIA FERNANDA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCIÓN

SEDE SANTIAGO REGINFO SALCEDO

PRODUCCIÓN DE TEXTO

VILLA GORGONA – CANDELARIA (VALLE)

2016

ACTAS

GIL LAURIDO KAREN LORENA

LOZANO AVILA ANGELY

SEGURA BETANCUR KAROL ANDREA

VÉLEZ GUERRERO ANGIE PAOLA

MARULANDA RIVERA MARIA FERNANDA

10-2

INSTITUCION EDUCATIVA INMACULADA CONCEPCION

SEDE SANTIAGO REGINFO SALCEDO

PRODUCCION DE TEXTO

VILLAGORGONA – CANDELARIA (VALLE)

2016

¿QUE SON?

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.

Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.

Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.

En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.

Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuáles han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.

Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.

¿PARA QUE SIRVEN?

Se utilizan para dejar evidencia de lo sucedido temas, tratados y acordados en una reunión o situación específica.

CUANDO SE UTILIZAN

En reuniones o eventos donde que por ende son de importancia.

EN DONDE SE UTILIZAN

La mayor parte en reuniones, tratados políticos o económicos.

POR QUE

En razón permite llevar un control y evidencias de las actividades ejecutadas en una reunión  o de los acuerdos adquiridos de las mismas

COMO

Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente.